Beste Lösung im Kompetenzfeld eGovernment: Best practice Award für DoRIS

Wetten, Sie kennen das:
Wo ist der Antrag vom…zum…? Wo die Akte abc betreffend xyz? Wo die Email, in der doch…? Und wann hat sie geschrieben, dass…? Und wann hat er geantwortet, dass nicht…?

Fragen, Suchen, Termindruck – Stress! Verwaltung eben. Ganz alltäglich. Wie überall, wo Vorgänge ein- und ausgehen, erfasst, von verschiedenen Mitarbeitern und Abteilungen bearbeitet, Entscheidungsträgern vorgelegt, verändert, korrigiert, verworfen, neu erstellt, neu erfasst, neu bearbeitet und schließlich abgeschickt, abgelegt und für die Ewigkeit archiviert werden. Oder? Ist doch so. War immer so. Und wird so bleiben.

Nein? Sie kennen das nicht? Kein Suchen, kein Termindruck, kein Stress?
Dann sind Sie ein Nutzer unserer genialen und geliebten „DoRIS“.

Denn unser „Baby“ ist nicht nur eine perfekte Sekretärin, eine ausgebuffte Managerin und eine verlässliche Archivarin.

Nein, unsere DoRIS ist auch eine Königin. Wurde ihr Haupt am 11. Mai 2006 anlässlich der IT Profits 2006 in den Messehallen unter dem Berliner Funkturm doch mit der Krone für das beste Produkt in der Kategorie eGovernment verziert. Etwas profanere Geister sagen schlicht: Sie hat den „Best Practice Wettbewerb“ gewonnen. Oder den „Best Practice Award“.

Nun, ist uns auch recht. Obwohl uns Krone besser gefällt – wegen der Anmutung. Das passt einfach besser zu ihr. Zu ihrer leichten, ja zum Teil sogar aparten Art, wie sie mit elektronischen Dokumenten und Akten umgeht. Das hat schon etwas Erhabenes, Elegantes, ja Majestätisches an sich. Wir glauben, das hat auch die Jury so gesehen. Und da passt eben eine Krone besser aufs Haupt als eine simple Medaille um den Stiernacken eines Sportlers auf dem Siegertreppchen. Schließlich ist DoRIS sehr schlank programmiert und nicht mit Muskelwülsten aufgepumpt, wie...

Nein, über IT-Bodybuilder sprechen wir nicht. Die hatten beim Wettbewerb sowieso keine Chance. Denn da waren ganz andere Kriterien gefragt:

Wirtschaftlichkeit, zum Beispiel, also dass man Schritt für Schritt in die elektronische Vorgangsbearbeitung und Akte einsteigen kann. Und wenn DoRIS zusätzliche Funktionen erfüllen soll, kann man sie mit ein paar Softwarebausteinen Stück für Stück zu einer richtigen Lady (oder eben Königin) ausbauen. Das Tolle dabei ist: DoRIS wird nie alt. Auch nach vielen Jahren noch passt sie sich an Ihre aktuellen Ansprüche an. Eben eine Traumfrau.

Oder Übertragbarkeit – was soviel heißt, wie: Sie können DoRIS zu jeder Zeit an jeden Ort und auf jede Plattform mitnehmen… DoRIS passt sich immer an – die ideale Partnerin.

Egal welche Datenbank Sie ihr zum Beispiel vorsetzen – ob Oracle, Microsoft oder PostgreSQL (OpenSource), DoRIS kommt mit jedem Partner zurecht... Bereits heute besitzt sie XDOMEA-Schnittstellen und andere Austauschformate auf der Basis von XML und PDF.

Oder Kundenzufriedenheit. Wie zum Beispiel das Bundesverkehrsministerium, das seit Jahren flächendeckend die Zeit- und Kostenvorteile von DoRIS nutzt.
Ob in Berlin oder Bonn. Weil sich das Ministerium bereits komplett auf elektronische Akten umgestellt hat, können 1.000 Mitarbeiter zu jeder
Zeit und von jedem Ort auf ihre Dokumente und Akten zugreifen, als säßen sie nebeneinander in einem Raum. Und wem haben sie das zu verdanken? Richtig, dem „Dokumentenmanagement, Archivierungs- und Vorgangsbearbeitungssystem“ – Sie können natürlich auch kurz und knapp DoRIS sagen, da ist sie ganz Kumpel.

Ach so: DoRIS besitzt natürlich auch noch andere Auszeichnungen. So entsprechen ihr Körper und Geist voll und ganz dem DOMEA-Konzept und dem internationalen Standard für die Verzeichnung archivwürdiger Unterlagen (ISAD-G).

Und noch etwas: DoRIS ist natürlich inzwischen Standard-Software. Das merkt man ihr auch an. Eben weil sie nicht zickig ist, sondern macht, was man ihr sagt…

Zudem hilft sie, Steuermittel zu sparen – wenn man das halt will.

Eine solche Lady… Nein, genug gesagt, sonst ruft DoRIS noch nach der Frauenbeauftragten oder verlangt eine Schutzschrift. Obwohl, nein, so ist DoRIS nicht. Sie ist intelligent und DoRIS ist richtig easy. Jeder kommt mit ihr sofort zurecht.

Partner oder Eheberatung, langwierige, kostspielige und anstrengende Lehrgänge sind überflüssig. DoRIS ist wie email-Schreiben, nur eben etwas…
... machen Sie doch selbst einen Vorschlag, wie man das ausdrücken könnte.

Wir jedenfalls freuen uns, dass die Jury DoRIS durchschaut hat.
Um zu sehen, muss man verstehen.
Uns stimmt optimistisch, dass es das noch gibt.