DoRIS ist ein modular aufgebautes Gesamtsystem für Dokumentenmanagement Archivierung und Vorgangsbearbeitung. Mit der StartUp Version machen wir Ihnen den Einstieg ganz einfach. Wählen Sie Ihre Version:

• DoRIS 7.0 StartUp / Legal
  StartUp und Legal ist die kostenlose Ausgangsbasis mit der Sie bereits einigen organisatorischen Erfolg realisieren werden. Sofort startklar - fertig zum Download mit kompetentem Support auf Basis von Support Tickets.
   
• DoRIS 7.0 Professional
  Professional ist das Standard Paket als konfigurierte Gesamtlösung mit allen Bausteinen, die Sie für Ihre spezifische Aufgabenstellung benötigen. Unsere Vertriebspartner oder unser Vertriebsteam unterstützt Sie bei der Auswahl passender Bausteine.
   
• DoRIS 7.0 Individual
  Individual ist die für Erfordernisse zugeschnittene Lösung mit frei wählbaren Bausteinen wie z.B. Scanner Arbeitsplatz, ConvEx-Agent, OCR-Agent, Mikrofilmanbindung, SAP-Integration, Secuity usw. Bei der Zusammenstellung hilft Ihnen unser Vertriebsteam gerne weiter.
  

DoRIS ist eine wirtschaftliche, verwaltungsspezifische und vollständige Lösung, die vom Installationsaufwand über Einführungsdauer bis zum Schulungsaufwand bestens abschneidet. Für den Kunden stellt sich dies in einfach ergänzbaren Bausteinen dar.

• DoRIS Web Client
  Alternativ zum DoRIS Client ist der DoRIS Web Client eine vollständig webbasierte J2EE-Lösung, die ein Arbeiten mit elektronischen Akten, Dokumenten und Vorgängen mittels Internet-Technologie ermöglicht. Telearbeit, Zugriff von Außendienstmitarbeitern, sinnvolles Arbeiten an wechselnden Standorten...  all das ist realisierbar (mehr) 
  

• DoRIS Outlook AddIn
Über das DoRIS Outlook AddIn speichern Sie einfach EMails aus Microsoft Outlook heraus in DoRIS. Somit archvieren Sie per Knopfdruck ihre EMails. (mehr)

• DoRIS Benutzerverwaltung
  Mit diesem Baustein werden die Zugriffsrechte sowie die kundenspezifischen Funktionalitäten parametriert. Auch das Erscheinungsbild des DoRIS Clients (ausblenden oder sperren von Funktionen, Feldern usw.) kann damit an individuelle Wünsche angepasst werden.
   
• DoRIS Strukturierte Ablage
  Mit der DoRIS Strukturierten Ablage wird die Verwaltung des Aktenplans zum Kinderspiel. Aber auch andere Strukturierungen wie z.B. Vertragsstrukturen oder Dokumentenpläne können mit diesem Baustein damit umgesetzt werden. 
   
• DoRIS Scanner Arbeitsplatz
  Für die Massenerfassung des Posteingangs. Mittels Stapelscannens werden die Dokumente automatisch den elektronischen Akten zugeordnet. Dies geschieht normalerweise mit Hilfe eines Barcodes.
   
• DoRIS OCR-Agent
  Die in DoRIS verwendete Agent-Technologie erlaubt besonders effiziente Lösungen. So stellt der Baustein DoRIS OCR-Agent den Volltext für alle gescannten Dokumente (NCI) zur Verfügung und ermöglicht so dem Benutzer, die Suche mittels Metadaten mit einer Volltextrecherche über Dokumentinhalte zu verknüpfen. Hervorragende Suchergebnisse sind die Folge.
   
• DoRIS ConvEx-Agent
  Ähnlich wie der DoRIS OCR-Agent extrahiert dieser Baustein die Volltext-Informationen aus Dokumenten der Bürokommunikation (CI), z.B. Word, Excel. Zusätzlich überführt der DoRIS ConvEx-Agent diese Dokumente automatisch in das Langzeitarchivierungsformat (TIF oder PDF). So wird sichergestellt, dass diese Dokumente unveränderbarer Teil der elektronischen Akte werden. Er ist aber auch für die Erzeugung von Langzeitarchivierungsformaten aus Office-Dokumenten zuständig.
   
• DoRIS eMail-Agent
  Zur plattformunabhängigen Übernahme von beliebigen Dokumenten via eMail über ein Postfach.
   
• DoRIS Import-Agent
  Dieser Baustein ermöglicht den automatisierten Import von Daten. Er wird in der Regel in Projekten verwendet, um spezifische Fachverfahren anzubinden.
   
• DoRIS Import/Export
  Dieser Baustein ermöglicht den Import und den Export von Daten, Akten, Dokumenten und Vorgängen. Er wird für verschiedene Import und Export Aufgaben ebenso wie für die Altdatenübernahme verwendet.
  
   
• DoRIS Aussonderung
  Dieser Baustein ermöglicht die Aussonderung an Bundes-/ Landesarchive.  Als Exportformat kann wahlweise TIF/XML oder PDF erzeugt werden. Der Baustein DoRIS Aussonderung wurde zusammen mit dem Bundesarchiv erarbeitet (mehr)
  
  
• DoRIS Sicherheitsarchivierung
  Dieser Zusatz-Baustein erhöht die Datensicherheit drastisch. Zu einem beliebigen Zeitpunkt können die kompletten Akten mit allen Metadaten und Schiftstücken in pdf-Dateien umgewandelt und so archiviert werden. Hierzu gehören auch alle protokollierten Laufwege und Entscheidungen (mehr)
  
  
• DoRIS Archivierung Mikrofilm
  Dieser Zusatz-Baustein ermöglicht es, Mikrofilm statt digitaler Speicher zur Archivierung zu nutzen. Diese Technologie basiert auf ISO / ANSI Standards für Medien mit einer zertifizierten Haltbarkeit von 500 Jahren - sie wird bei sensiblen Unternehmensablagen verwendet (mehr)

DoRIS ist eine wirtschaftliche, verwaltungsspezifische und vollständige Lösung, die vom Installationsaufwand über Einführungsdauer bis zum Schulungsaufwand bestens abschneidet. Für den Kunden stellt sich dies in folgenden ausgewählten Funktionen dar.

• Aktenplan
  Als strukturierendes Ordnungskriterium nutzt DoRIS auch bei elektronsichen Dokumenten den gewohnten Aktenplan (mehr)
   
• Ad hoc Workflow
  DoRIS verfügt über eine integrierte „Ad hoc Workflow“ Komponente die genau dem behördlichen Anspruch entspricht (Mitzeichnen, Kenntnisnahme, Stellungnahme etc.). Dieser „Ad hoc Workflow“ kann darüber hinaus an spezifische Anforderungen angepasst werden (mehr)

• Archivierung
  Mit DoRIS ist die Archivierung nahtlos in den Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Akten eingebunden. Von der Erstellung des Dokumentes  über Geschäftsgangsvermerke, Protokollierungen bis hin zur Bereinigung oder Aussonderung eines Teil-Aktenbestands (mehr)
  

• BIRT Reporting Designer
  Als kostenfrei mitgelieferter Designer, kann BIRT (Business Intelligence an Reporting Tools) überzeugen. Dieser Open Source Designer basiert auf der weitverbreiteten Eclipse-Technologie (mehr)
   
• Secure Web Logon
  Die Funktion "Secure WEB-Logon" ist eine sehr gute Alternative zur reinen User-Id und Password Methode um den Zugang zu DoRIS über das Internet oder Intranet sicherer zu machen. Es handelt sich hier um ein neuartiges patentgeschütztes Verfahren (mehr) 
  
  
• Posteingangsbuch
  Zentral eingehende aktenrelevante eMails werden ebenso wie dezentral eingehende eMails über die Registratur zur Akte genommen. Um hier die Erfassung in einem Posteingangsbuch zu gewährleisten, wurde in DoRIS ein Posteingangsbuch implementiert, welches den Nachweis und/oder Verfolgung des Papier-Eingangs umfasst (mehr)
   
• XDOMEA Schnittstelle
  Dem Datenaustausch wurde die Beschreibungssprache XML zugrunde gelegt, um eine möglichst weit reichende und standardisierte Kommunikation zu ermölichen. Mit DoRIS verbinden Sie die Vorteile der Elektronik mit den Vorteilen der Papierwelt bereits heute (mehr)