Der Zusatz-Baustein "DoRIS Sicherheitsarchicierung" erhöht die Datensicherheit drastisch. Zu einem beliebigen Zeitpunkt können die kompletten Akten mit allen Metadaten und Schriftstücken aus der Registratur in pdf-Dateien umgewandelt und so zusätzlich zu üblichen Sicherungsmethoden archiviert werden.


Diese pdf-Dateien zeigen den vollständigen Stand der Akten zum Stichtag der Archivierung. Hierzu gehören selbstverständlich auch alle protokollierten Laufwege und Entscheidungen. Das kann bei späteren Auseinandersetzungen, insbesondere juristischen, beweiserheblich sein.


Da diese pdf-Dateien sämtliche Informationen eines Vorganges implizieren, können sie z.B. von einer Dienstleistungsfirma auf Mikrofilm geschrieben werden. Daraus entsteht ein vollständiges "Referenzarchiv", das nicht mehr manipuliert werden kann. Vor allem erfordert ein auf diese Weise erstelltes Archiv keine besondere Hard- oder Software zur Entschlüsselung.