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Dokumentenmanagement-Archivierung-Vorgangsbearbeitung

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Publikationen

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DoRIS 7.0 für Anwender
Dieses Benutzerhandbuch unterstützt in erster Linie Anwender aus der Sachbearbeitung. Sie lesen, wie Sie Akten und Schriftstücke erfassen, suchen und nutzen. Wie Vorgänge ausgelöst und erledigt werden und wie die Wiedervorlagefunktion genutzt wird.
142-seitig, Hardcover, Klebebindung



DoRIS 7.0 für Registratoren
Das Registratorenhandbuch unterstützt RegistratorInnen bei der Massenerfassung und beschreibt, wie der Aktenplan aufgebaut bzw. erweitert wird.
60-seitig, Hardcover, Klebebindung



DoRIS 7.0 für Adminstratoren
Das Administratorenhandbuch unterstützt AdministratorInnen bei Installation und Betrieb. Sie erfahren, wie Sie DoRIS Datenbanken installieren, Benutzer verwalten und Einstellungen vornehmen. Auch die Arbeit mit der OCR Software, den Agents und Import/Export Funktion.
96-seitig, Hardcover, Klebebindung



DoRIS 7.0 Aussonderung
Das Handbuch für die Aussonderung  beschreibt das Aussonderungskonzept und unterstützt bei der Durchführung der Aussonderung.
58-seitig, Hardcover, Klebebindung



DoRIS 7.0 Webclient für Anwender
Das Webclienthandbuch unterstützt Anwender. Sie lesen, wie Sie Akten und Schriftstücke erfassen, suchen und nutzen. Wie Vorgänge ausgelöst und erledigt werden und wie die Wiedervorlagefunktion genutzt wird.
116-seitig, Hardcover, Klebebindung





Vorgangsbearbeitung. Band 18, Materialien aus dem Bundesarchiv
In die moderne Verwaltung hält die elektronische Vorgangsbearbeitung Einzug. Die Ablösung der Papierakte durch elektronische Schriftgutverwaltung und effizientes Wissensmanagement ist in den meisten Behörden nicht nur ein IT-Projekt, sondern zugleich Ausgangspunkt einer umfassenden Reorganisation und Modernisierung der internen Verwaltungsabläufe. Im Bundesverkehrsministerium wurden die Rationalisierungspotenziale der elektronischen Vorgangsbearbeitung frühzeitig genutzt und mit der Einführung von DoRIS begonnen. Die organisatorischen Rahmenbedingungen der inzwischen weitgehend vollzogenen Umstellung auf den elektronischen Geschäftsgang im Verkehrsministerium sind Gegenstand einer Untersuchung, die von Rainer Jacobs, Archivar am Bundesarchiv, anhand des Prozesses der sukzessiven aufgaben- und organisationsbezogenen Einführung beschrieben wurde. Er untersucht beispielhaft die notwendigen technischen und organisatorischen Voraussetzungen sowie die Rückwirkungen auf die Arbeitsabläufe. Es wird Fragen nachgegangen wie: Wie verändert sich die Aktenbildung? Wie muss der Aktenplan aussehen? Benötigt man noch eine Registratur? Wie werden die Mitarbeiter auf die Arbeit mit dem neuen System vorbereitet? Band 18 ist für 10,50 € zu beziehen bei: Wirtschaftsverlag NW (www.nw-verlag.de).