Elektronische Schriftgutverwaltung
DoRIS - DIE elektronische Schriftgutverwaltung. Sie basiert auf den „Information Lifecycle“-Komponenten von MIRES. DoRIS erfüllt alle Anforderungen des Dokumentenmanagements und der Vorgangsbearbeitung in der Verwaltung - von der Registratur über die Sachbearbeitung bis zum Leitungsbereich. Die integrierte „Ad hoc Workflow“-Funktion entspricht dem behördlichen Anspruch: Mitzeichnen, Kenntnisnahme, Stellungnahme .... Zudem ist DoRIS an spezifische Anforderungen anpassbar - z.B. an den Leitungsbereich: Übernahme mit Feedback, Übernahme ohne Feedback, Antwortbeitrag ...
DoRIS ist ein umfassendes Softwareprodukt, das auf die Aufgaben der Verwaltung fokussiert. Dazu gehören das Dokumenten-Management, die Vorgangsbearbeitung und die Archivierung.
DoRIS zum Blättern
Lassen Sie sich inspirieren. Blättern Sie elektronisch.
Auch als PDF (7,4 MB).
Allgemeingültig und passend
DoRIS ist DOMEA zertifiziert und wird permanent weiterentwickelt. DoRIS erfüllt die Anwenderwünsche kompetent, kostengünstig und ist dabei so einfach wie eMail.
Die DOMEA Zertifizierung ist zu einem Qualitätsmerkmal für DMS/VBS-Produkte geworden - die Produkte bieten ein umfangreiches Werkzeug- und Funktionsangebot. Dies führt leider aber oft zu hohen Einführungs-, Schulungs- und Betriebsaufwendungen, die den wirtschaftlichen Einsatz erschweren. Nicht so bei DoRIS ! Über den integrierten "Ad Hoc Workflow" kann DoRIS ohne zeitraubende Analyse und Definition von Geschäftsgängen sofort eingesetzt werden.
Der entscheidende DoRIS Vorteil
Im Gegensatz zu vielen anderen Produkten ist DoRIS eine modular aufgebaute, sofort startklare Standardsoftware, die z.B. durch Integration in bereits eingesetzte eMail Systeme eine ebenso einfache wie kompetente Möglichkeit der Vorgangsbearbeitung bietet. Dieser Ansatz reduziert die zur Einführung benötigte Zeit um bis zu 80%. Eine hohe Akzeptanz ist die Folge. Die tägliche Arbeit am Schreibtisch wird dabei durch praxisbezogenen Ad hoc Workflow erleichtert und dem Anwender bietet sich zusätzlich die Möglichkeit, auf Anhieb mehr Know How aus seinem Schriftgut herauszuholen. Als strukturierendes Ordnungskriterium nutzt DoRIS auch bei elektronischen Dokumenten den gewohnten Aktenplan.
Passend für Verwaltungsprozesse
DoRIS wurde gezielt auf Verwaltungsprozesse abgestimmt und erlaubt eine effizientere Verwaltung mit weniger Kostenaufwand. Selbstverständlich steht als strukturierendes Ordnungskriterium auch bei elektronischen Dokumenten der gewohnte Aktenplan zur Verfügung. DoRIS erfüllt die fachlichen Anforderungen der Richtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien (RegR) vom 11. 7. 2001, entspricht dem DOMEA-Konzept und dem internationalen ISAD(G) Standard für die Verzeichnung archivwürdiger Unterlagen.
Erhöht die Ablagequalität
DoRIS macht Akten, Vorgänge und Schriftstücke per Knopfdruck verfügbar – an jedem Ort und zu jeder Zeit. Flexibel passt sich DoRIS an die jeweiligen Abläufe an, sorgt für maximale Qualität in der Ablage und verbessert Suchergebnisse bei sämtlichen Vorgängen.
Führt zu hoher Benutzer-Akzeptanz
DoRIS ist ideale Grundlage für einen schrittweisen Einstieg in die elektronische Akte und Vorgangsbearbeitung. Je nach Erfordernis können zusätzliche Funktionen durch Software- Bausteine hinzugefügt werden. Auch nach Jahren kann so die Software an aktuelle Ansprüche angepasst werden.
Ist plattformunabhängig und interoperabel
Die neueste Version von DoRIS ist in JAVA-Technologie realisiert und läuft daher auf den unterschiedlichsten Plattformen. Für die Datenbank stehen eine Oracle, Microsoft und eine OpenSource Variante (PostgreSQL) zur Verfügung. Bereits heute verfügt DoRIS über XDOMEA- Schnittstellen, XML und pdf Datenaustauschformate.
Unterstützt Telearbeit und Arbeit an wechselnden Standorten
Leiten Sie Akten, Dokumente oder Vorgänge mit dem DoRIS Ad hoc Workflow auf Knopfdruck an die zuständige Person weiter, zeichnen Sie elektronisch mit, fordern Sie einen Fachbeitrag dazu an. Und das alles plattformübergreifend, also auch vom externen Arbeitsplatz oder global über das Internet. Der DoRIS Web Client unterstützt auch Telearbeit und Arbeit an wechselnden Standorten... Auf Wunsch mit einer elektronischen Signaturkomponente oder mit dem DoRIS Baustein „Secure WEB-Logon“ als Alternative zur reinen User-Id und Passwort-Methode.
DoRIS ist umfassend dokumentiert
Lassen Sie sich inspirieren. Die einzelnen Titel finden Sie auf der Seite Dokumentation oder im Buchhandel.
Sie haben Anregungen oder Verbesserungsvorschläge zu DoRIS? Wir freuen uns über Ihr Feedback.
|
